Зразок виписки з кадрового наказу
В кадрову службу від керівника організації надійшло завдання: зробити виписку з наказу про прийом на роботу головного бухгалтера. Терміново потрібен зразок виписки, адже завдання потрібно виконати в найкоротші терміни. Підкажемо кадровику, як правильно її оформити.
Право на виписки
Крім завірених копій кадрових наказів і інших документів, пов'язаних з роботою, співробітникам підприємства можу знадобитися виписки з них. Право працівників на такі виписки обумовлено прямою нормою законодавства (ст. 62 ТК РФ). Взагалі, на підготовку такого витягу дається три робочих дні з моменту надходження заяви від працівника (п. 7 Правил, затв. Постановою Уряду РФ від 16.04.2003 № 225). Однак, якщо розпорядження надійшло безпосередньо від директора, краще не тягнути до останнього.
Отже, витяг з наказу про прийом на роботу - це документ, що містить текст або частину тексту, який знаходиться в оригіналі. Така виписка рівносильна завіреної копії. Звичайно, зробити і завірити копію часом простіше, але часто має сенс робити саме виписку з наказу. Наприклад, щоб зберегти конфіденційну інформацію про інших співробітників. Якби довелося копіювати весь документ цілком, то ці відомості стали б надбанням персоналу.
Зразок виписки з наказу про прийом
Витяг з наказу включає в себе назву, власне текст оригінального наказу, заверительную напис і підпис працівника, відповідального за завірення. Якщо в організації є власні фірмові бланки, то виписку з наказу треба оформити саме на такому бланку. Така норма передбачена, чинним до теперішнього часу п.1 Указу Президії Верховної Ради СРСР від 04.08.1983 №9779-X). Так виглядає зразок виписки з наказу про прийом:
Витяг з наказу запевняємо правильно і в строк
Чинне законодавство передбачає єдиний порядок засвідчення документів (п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003, затв. Постановою Держстандарту Росії від 03.03.2003 № 65-ст). Так, після тексту наказу про прийом на роботу робиться напис «Вірно» і вказуються прізвище, ім'я, по батькові, а також посаду компетентного особи, яка має повноваження завіряти виписки. Ставиться його підпис і печатка організації (при її наявності).
Якщо ви знайшли помилку, будь ласка, виділіть фрагмент тексту і натисніть Ctrl + Enter.