Журнал обліку інструкцій з охорони праці

  1. Зі статті ви дізнаєтесь:
  2. Інструкція з охорони праці
  3. Облік і зберігання інструкцій з охорони праці
  4. Журнал обліку інструкцій з охорони праці працівників
  5. Журнал обліку інструкцій з охорони праці: зразок
  6. Журнал видачі інструкцій з охорони праці
  7. У цьому журналі повинні бути відображені такі відомості:
  8. підсумки

Кожен працівник зобов'язаний ознайомитися з інструкціями з охорони праці. Для обліку даних документів Мінпраці Російської Федерації пропонує використовувати журнали двох типів: для обліку наявності - журнал обліку інструкцій, а для обліку їх надання співробітникам - журнал обліку видачі.

Зі статті ви дізнаєтесь:

Сучасні вимоги до безпеки і збереженню здоров'я співробітників включають чотири пункти, що зачіпають основні види діяльності трудящих. Ця вимога до:

  • місця роботи (вхід-вихід, проходи, коридори);
  • робітничому середовищі (чистота, наявність питної води, свіже повітря);
  • виробничого обладнання;
  • використовуваних матеріалів.

Роботодавці повинні не тільки забезпечувати своїм співробітникам безпечну роботу, а й забезпечити їх необхідними Роботодавці повинні не тільки забезпечувати своїм співробітникам безпечну роботу, а й забезпечити їх необхідними приписам, відповідною інформацією, проводити навчання і контролювати дотримання техніки безпеки приписам, відповідною інформацією, проводити навчання і контролювати дотримання техніки безпеки.

Недотримання цих правил тягне за собою накладення на керівництво адміністративної або кримінальної відповідальності (наприклад, якщо в разі недотримання умов безпеки співробітник понесе важкі каліцтва або отримає травму).

Однак самі співробітники також повинні брати діяльну участь в дотриманні безпеки на робочому місці. В обов'язки всіх співробітників входить:

  • знайомство з інструкціями та правилами виконання певних робіт;
  • застосування спецодягу;
  • володіння навичками гасіння пожежі і поводження з вогнегасником;
  • знайомство з основами надання першої допомоги;
  • знання правил проведення евакуації в екстремальних ситуаціях.

Розробка політики забезпечення виробничої безпеки праці входить в коло обов'язків директора будь-якої організації. Ця політика документально оформляється, затверджується керівником підприємства і посадовою особою, яка відповідає за техніку безпеки. Кожні два-три року політика забезпечення безпеки повинна переглядатися і приводитися у відповідність з мінливого зовнішнього обстановкою і внутрішніми перетвореннями в самій організації.

Інструкція з охорони праці

Інструкція з охорони праці - основний документ, який регламентує техніку безпеки в компанії. За своєю юридичною суттю, це локальний нормативний акт підприємства, що містить базові вимоги безпечного проведення робіт. На основі цього документа проводяться всі інструктажі та тренінги з охорони праці в компанії.

Всі вимоги, які містяться в керівництві, обов'язкові для виконання працівниками. Якщо вимоги ігноруються, це прирівнюється до факту порушення трудової дисципліни, що може привести до накладення дисциплінарної або навіть адміністративної відповідальності.

Наприклад, навіть одноразове грубе порушення працівником цих вимог може дати роботодавцю право розірвати з ним трудовий договір у односторонньому порядку. Такий захід може бути застосована, якщо дане грубе порушення призвело до тяжких наслідків - нещасного випадку, аварії або катастрофи. Це передбачено ст. 81 Трудового кодексу РФ.

Ст. 192 Трудового кодексу РФ також передбачає можливість накладення стягнення, в т.ч. і звільнення , За скоєний дисциплінарний проступок, яким, безумовно, є недотримання вимог з техніки безпеки.

Облік і зберігання інструкцій з охорони праці

Комплект актуальних документів з охорони праці передбачено для кожного структурного підрозділу компанії. Він повинен зберігатися у керівника даного відділу. Він же повинен визначити місце для зберігання цих паперів. Це повинно бути таке місце, щоб будь-якого співробітника було легко знайти потрібне керівництво і зручно ознайомитися з ним. У ряді випадків, наприклад, при вивченні на первинному інструктажі документи можуть бути видані співробітникам на руки. При це вони повинні розписатися Про це в особистій картці інструктажу. Інший варіант розміщення - пам'ятки можуть бути повішені безпосередньо на робочих місцях, або зберігатися в іншому, доступному для працівників, місці.

Фахівці з охорони праці підприємства здійснюють облік цих документів.

Дані документи повинні бути пронумеровані і прошнуровані. Їх повинен підписати співробітник, відповідальний за ведення даної документації. Журнали скріплюються печаткою організації. Один із співробітників служби охорони праці призначається відповідальним за ведення і зберігання даних паперів.

Ст. 212 Трудового кодексу РФ обзиває роботодавця задіювати у роботі підприємства документацію з охорони праці.

Методичні рекомендації Мінпраці від 13 травня 2004 року передбачають порядок ведення інструкцій з використанням двох типів журналів:

обліку наявності;

Журнал першого типу дає можливість керівництву звіряти специфіку посад за штатним розкладом і наявність необхідних інструкцій, а також здійснювати своєчасний облік актуальності даної документації.
Журнал другого типу дає співробітнику інформацію про те, хто із співробітників вже ознайомився з необхідними документами, а кому тільки належить це зробити.

Далі ми розглянемо специфіку цих документів, а також правила їх заповнення та ведення.

Читайте також:

Журнал обліку інструкцій з охорони праці працівників

Рекомендації Мінпраці РФ визначають мету використання журналу обліку інструкцій з охорони праці. Такою є відображення в відповідних реєстрах відділу кадрів організації наступних даних, що стосуються кожної документа:

дата, коли документ був прийнятий на облік;

дата, коли документ був затверджений керівництвом компанії;

термін перевірки документа за планом;

дані про співробітників, які відповідають облік документа.

Всі дані, які заносяться в цей вид журналу мають бути підтверджені підписом працівника, відповідального за облік інструкції. У Додатку №2 до Методичних рекомендацій Мінпраці наводиться зразок рекомендованої форми журналу.

Як вже зазначалося вище, всі папери з охорони праці зберігаються у керівника відділу. Тут же повинен зберігатися і журнал по їх обліку. З метою забезпечення співробітникам максимально оперативного доступу до даної документації необхідно передбачити зручне та функціональне місце її схову.

Журнал обліку інструкцій з охорони праці: зразок

N з / п

Дата

Найменування інструкції

Дата затвердження

Позначення (номер)

Плановий термін перевірки

П.І.Б. і посаду працівника, який проводив облік

Підпис працівника, який проводив облік

1

2

3

4

5

6

7

8

Журнал видачі інструкцій з охорони праці

В рамках проведення первинного інструктажу з метою більш глибокого вивчення інструкцій, останні можуть видаватися працівникам на руки. Таке положення затверджено Мінпраці РФ. При цьому в спеціальному журналі повинен бути зафіксований кожен факт видачі документа.

Довідка

У цьому журналі повинні бути відображені такі відомості:

  1. дата, коли документ був виданий;
  2. реєстраційний номер або інше інше позначення паперу;
  3. найменування;
  4. кількість копій;
  5. прізвище та ініціали працівників, які отримали документи.

підсумки

В системі документообігу будь-якої організації інструкції з охорони праці займають важливе місце. В обов'язки всіх без винятку співробітників входить дотримання правил, закріплених в цих документах. Мінпраці РФ розробив спеціальну систему ведення даного виду документации. Вона включає в себе створення журналів двох типів. Призначення першого - складання реєстру всіх інструкцій, що діють на підприємстві. Призначення другого - контроль надання даних документів для вивчення співробітникам фірми.

Журнал першого типу дає можливість керівництву звіряти специфіку посад за штатним розкладом та наявність необхідних інструкцій, а також здійснювати своєчасний облік актуальності даної документації.
Журнал другого типу дає співробітнику інформацію про те, хто із співробітників вже ознайомився з необхідними паперами, а кому тільки належить це зробити.